Βασική χρήση ταχυδρομικής λίστας τύπου majordomo
Majordomo mailing List User/member Greek HOWTO 


  Hermeia the InfoSharer, hermeia@hotmail.com
  v0.01, Φεβρ. 2006

  Το έγγραφο αυτό συγκεντρώνει τις πλέον επαναλαμβανόμενες ερωτήσεις μελών και υποψήφων μελών σε
 ηλεκτρονικές λίστες τύπου majordomo.
  Η νεώτερη έκδοσή του βρίσκεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση http://sapphogr.net/tech/majordomuser.html

  This document is a compilation of frequently asked questions of Greek-speaking members and would-be 
members majordomo-type mailing lists. The latest version is found @ http://sapphogr.net/tech/majordomuser.html
  An English version may be available in the future.

  In case Greek characters do not appear correctly, make sure a. you got Greek language installed, 
b. you're viewing this in ISO 8857-9 (Greek) encoding or Greek cp 1253 (windows-Greek). If you're 
using exclusively some other Greek encoding, please post me for possible alternatives.
  You're wellcome to send me links to online copies in alternative Greek encodings, translations, 
 similar documents (in any language) and related links.

  Περιεχόμενα

  1.Εισαγωγή
    1.1 Επικοινωνία
    1.2 Ευθύνη
    1.3 Δικαιώματα
    1.4 Γιατί το γράφω
    1.5 Σχετικοί σύνδεσμοι
 
  2. Ηλεκτρονικές Ταχυδρομικές λίστες
    2.1 βασικά είδη
    2.2 majodromo

  3. Χρήστες & συμμετοχή
    3.1. εγγραφή
    3.2 αποστολή μηνυμάτων στη λίστα
        3.2.1 απάντηση σε μήνυμα
    3.3. διαγραφή
    3.4. σύνθημα: χρήση & ανάκτηση
        3.4.1 αλλαγή συνθήματος
        3.4.2 ανάκτηση συνθήματος
        3.4.3 γενικά για το σύνθημα

  4. προσωπικές ρυθμίσεις
      4.1 μορφή μηνυμάτων
      4.2 αναστολή ταχυδρόμισης (nomail)
      4.3 άλλες ρυθμίσεις (set)

  5. βοήθεια & περισσότερες εντολές
    5.1 πληροφορίες, βοήθεια
    5.2 ποιες λίστες
    5.3 πληροφορίες λίστας
    5.4 κατάλογος μελών
    5.5 αρχεία μηνυμάτων

  6. δημιουργός, ιδιοκτήτρια, διαχειρίστρια, υποστήριξη
    6.1 πώς μπορώ να συμμετέχω στη διαχείρηση
    6.2 επικοινωνία με ιδιοκτήτρια, διαχειρίστριες κλπ.

  7. πώς θα δημιουργήσω μια καινούρια λίστα

  παράρτημα 1. γλωσσάρι
  παράρτημα 2. όροι χρήσης
1.Εισαγωγή

Ευχαριστίες..
Το κείμενο έχει βασιστεί στην εμπειρία μου από τη δημιουργία και τη διαχείρηση σε ηλεκτρονικές λίστες που φιλοξενήθηκαν στην onlinepolicy (opg) (link), και τη συμμετοχή μου ως μέλος στον ίδιο παροχέα, αλλά και σε δυο λίστες σε άλλους παροχείς, αλλά και στα κείμενα που αναφέρονται στο 1.5.1 ηλεκτρονική βιβλιογραφία αναφοράς Αναφέρω μόνο τις πολύ βασικές εντολές, γιατί είναι οι πλέον χρήσιμες και πιστεύω ότι ισχύουν σχεδόν σε όλα τα παρόμοια συστήματα majordomo. Ορισμένα απο αυτά εξαρτώνται από τις βασικές ρυθμίσεις της λίστας και μπορεί να μην είναι πάντα διαθέσιμα, ή να απαιτούν πρόσθετα προνόμια.


1.1 Επικοινωνία

Κάθε επικοινωνία σχετικά με το κείμενο είναι ευπρόσδεκτη. Παρακαλώ πολύ ενημερώστε με για κάθε λάθος του κειμένου (δεν είμαι μηχανάκι, δεν γράφω αλάνθαστα!). Αν θέλετε να προσθέσετε κάποια πληροφορία, σύνδεσμο κλπ. παρακαλώ στείλτε μου ηλεκτρονικό μήνυμα. Θα προσπαθήσω να απαντήσω σε όλα τα μηνύματα, αλλά έχω υπερβολικά πολλλές ευθύνες και δέχομαι πολύ μεγάλο αριθμό μηνυμάτων καθημερινά, για αυτό παρακαλώ να αναφέρετε κάτι σχετικό με το κείμενο αυτό στον τίτλο του μηνύματος και οπωσδήποτε κάποια λέξη ελληνική (ή greeklish), αλλιώς το πιθανότερο είναι ότι το μηνυμά σας θα χαθεί στα junk, και μην παρεξηγηθείτε αν αργήσω να σας απαντήσω.


1.2 Ευθύνη

Κάθε παροχέας ταχυδρομικής λίστας μπορεί να έχει διαφορετικό majordomo και κάθε δημιουργός μπορεί να έχει κάνει διαφορετικές βασικές επιλογές και ρυθμίσεις στη λίστα του, οπότε μερικά από τα παρακάτω μπορεί να μην ισχύουν στη δικιά σας λίστα. Ο μόνος τρόπος να σιγουρευτείτε, είναι να επικοινωνήσετε με τη διαχείρηση της δικιάς σας λίστας, ή να ζητήσετε βοήθεια (help) από το majordomo της συγκεκριμένης λίστας κάθε φορά. ΔΕΝ έχω καμιά ευθύνη για οποιοδήποτε πρόβλημα μπορεί να δημιουργηθεί από ενέργειες που βασίστηκαν στο έγγραφο αυτό. Το γράφω όσο πιο απλά μπορώ, για να γίνει πιο κατανοητό το βασικό θέμα, αλλά δεν βάζω στοιχήματα για το τί μπορεί να στραβώσει στην εφαρμογή. Από όσο ξέρω, μπορούν να γίνουν χιλιάδες λάθη, σκεφτείτε μόνο ότι για παράδειγμα, αν γράψετε ένα "ο" ελληνικό αντί για αγγλικό μέσα σε μια διεύθυνση, το μηνυμά σας δεν θα φτάσει ποτέ στον παραλήπτη του. Επίσης, από όσο μπορώ να ξέρω, το κείμενο αυτό δεν είναι τέλειο και περιέχει άγνωστο αριθμό λαθών.


1.3 Δικαιώματα

Τα δικαιώματα αναπαραγωγής ανήκουν στη συγγραφέα, και διέπονται από το σύστημα opendocuments, δηλαδή μπορεί να αντιγραφεί με κάθε δυνατό τρόπο ολόκληρο το κείμενο ή τμήμα του, με την προϋπόθεση να δηλώνει τα ίδια δικαιώματα ελεύθερης αντιγραφής ΚΑΙ την αρχική προέλευση. Επιτρέπεται η αναπαραγωγή και σε εμπορεύσιμα μέσα, πάντα με τα ίδια ελεύθερα δικαιώματα, αλλά θα ήθελα να με ενημερώσετε.

Κάθε μετάφραση ή άλλη εργασία που βασίστηκε στο κείμενο αυτό πρέπει απαραίτητα να έχει το ίδιο δικαίωμα ελεύθερης αντιγραφής, εκτός αν σας δωθεί έγγραφη άδεια εξαίρεσης από τη συγγραφέα.

Πιο απλά.. θέλω να είναι διαθέσιμο σε όσο το δυνατόν περισσότερους ανθρώπους, αλλά διατηρώ το δικαίωμα να αναφέρεται η δουλειά μου και να ενημερώνομαι για το που ταξιδεύει.


1.4 Γιατί το γράφω

Μέχρι στιγμής υπάρχουν ελάχιστα ελληνικό κείμενα με αυτό το θέμα, συνήθως προσανατολισμένα σε συγκεκριμένες λίστες και αναφέρουν περισσότερα σχετικά με την επιθυμητή συμπεριφορά του μέλους, παρά με τα θέματα που ρωτούν συνήθως τα μέλη. Αν βρείτε άλλο περιεκτικό κείμενο στα ελληνικά στο διαδίκτυο ή σε έντυπη έκδοση, παρακαλώ ενημερώστε με για να το προσθέσω στη σχετική βιβλιογραφία. Επίσης ως ομάδα υποστήριξης σε αρκετές ταχυδρομικές λίστες, έχω κουραστεί να ξαναγράφω τις ίδιες απαντήσεις σε παρόμοιες ερωτήσεις που μου βάζουν τα μέλη. Ετσι αποφάσισα να συγκεντρώσω τις πιο συχνές απαντήσεις εδώ. Οι ταχυδρομικές λίστες είναι ένας πολύ καλός τρόπος επικοινωνίας ανθρώπων από όλη την υφήλιο που μοιράζονται κάποιο κοινό ενδιαφέρον


1.5 Σχετικοί σύνδεσμοι

1.5.1 ηλεκτρονική βιβλιογραφία αναφοράς Κείμενα που έχω μελετήσει πριν γράψω αυτό.. ή που συμβουλεύτηκα στη διάρκεια της σύνταξης. ..


1.5.2 μεταφράσεις
οδηγός χρήστη majordomo στα αγγλικά


1.5.3 παρόμοια ελληνικά κείμενα, αναφερόμενα σε λειτουργία majordomo

www.thewebpower.com/gr/mailinglistgr.htm
www.eeei.gr/odhgos/intro/mlists.htm
.. για περισσότερα στα ελληνικά.. αναζητήστε στη google.com την έκφραση " χρήστες majordomo " ή κάθε άλλο συνδυασμό ελληνικής λέξης σχετικής με το ερώτημά σας.


1.5.4 παρόμοια κείμενα σε άλλες γλώσσες


1.5.5 περισσότερη βιβλιογραφία..
..
www.greatcircle.com/majordomo/ - η κεντρική σελίδα του majordomo


1.5.6 γνωστές λίστες majordomo στο ελληνικό διαδίκτυο

2. Ηλεκτρονικές Ταχυδρομικές λίστες (mailing lists)

Είναι ένα σύστημα όπου πολλοί άνθρωποι μπορούν να συμμετέχουν σε ένα είδος συζήτησης μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, συνήθως με κάποιο συγκεκριμένο κεντρικό θέμα ενδιαφέροντος. Κάθε μήνυμα που στέλνεται από οποιοδήποτε μέλος, έρχεται ως ηλεκτρονικό μήνυμα σε όλα τα μέλη, τα οποία και μπορούν να απαντήσουν και πάλι σε ολόκληρη τη λίστα..
Η βασική τους διαφορά από τις λίστες ανακοινώσεων, τα newsletter (ενημερωτικές λίστες), κλπ. είναι αυτή ακριβώς η δυνατότητα όλων των μελών να επικοινωνούν και να "συζητούν", ενώ στις λίστες ανακοινώσεων, newsletter κλπ. στέλνει μηνύματα μόνο ο ιδιοκτήτης ή λίγα προνομιούχα μέλη.


2.1 βασικά είδη

Υπάρχουν διαφορετικά είδη ταχυδρομικές λίστες. Η βασική διαφορά είναι στη λειτουργία του προγράμματος που φροντίζει για τις απαραίτητες αυτοματοποιήσεις, με αποτέλεσμα να λειτουργούν με μικροδιαφορές στις λεπτομέρειες χρήσης.


2.1.1 ανάλογα με τον παροχέα και το πρόγραμμα υποστήριξης
Για παράδειγμα yahoogroups, παλαιότερα listbot. Σήμερα το πιο εύκολα διαθέσιμο έτοιμο πρόγραμμα υποστήριξης ταχυδρομικής λίστας είναι το majordomo που χρησιμοποιούν πολλά πανεπιστήμια και πολλές μη-κερδοσκοπικές οργανώσεις σε όλο τον κόσμο.


2.1.2 ανάλογα με τις βασικές ρυθμίσεις
Οι βασικές παράμετροι που διαφοροποιούν τον τρόπο χρήσης είναι για κάθε λίστα το αν είναι ανοιχτή ή κλειστή, αν δηλαδή μπορεί οποιοσδήποτε να εγγραφεί μέλος ή αν τα μέλη είναι μια συγκεκριμένη ομάδα. Φυσικά υπάρχουν και διαβαθμίσεις ανάμεσα.. για παράδειγμα μπορεί κάποια λίστα να είναι "ανοιχτή" σε κάποια συγκεκριμένη ομάδα ανθρώπων - που όμως δεν είναι όλες και όλοι υποχρεωτικά μέλη.
Ανάλογα με τον τρόπο διαχείρισης των μηνυμάτων, οι λίστες χωρίζονται σε ελεγχόμενη (moderated) ή ανεξέλεγκτη (unmoderated), δηλαδή όλα τα μηνύματα όλων των μελών να στέλνονται αυτόματα σε όλους (ανεξέλεγκτη) ή να ελέγχονται πρώτα από τις διαχειρίστριες που έχουν προσφερθεί εθελοντικά για τη δουλειά αυτή (ελεγχόμενη)
Τί χρειάζεται ο έλεγχος ? Ειδικά στις ανοιχτές λίστες, συμβαίνει συχνά να εγγράφονται άγνωστοι και να στέλνουν αμέσως διαφημιστικά μηνύματα. Σε λίστες με κάποιο ευαίσθητο κεντρικό θέμα, τυχαίνει να εγγράφονται διαφωνούντες και να στέλνουν επιθετικά ή υβριστικά μηνύματα. Επίσης πολλοί νεοφώτιστοι στο συγκεκριμένο τρόπο επικοινωνίας συχνά προτιμούν να γράφουν κυριολεκτικά οτιδήποτε τους κατέβει, όπως μιλούν στο δρόμο, ξεχνώντας ότι τα γραπτά μένουν (με την υπογραφή τους) και ότι κάθε λειτουργία στο διαδίκτυο διέπεται από κάποιους νόμους και κανόνες, η παραβίαση των οποίων μπορεί να έχει σαν συνέπεια τον τερματισμό λειτουργίας της λίστας. 'Ετσι συνήθως ελέγχονται τα μηνύματα σε ανοιχτές λίστες (όπου μπορεί να εγγραφεί οποιοσδήποτε), ή ελέγχονται τα μέλη σε κλειστές λίστες, όπου τα μηνύματα είναι ελεύθερα, ή υπάρχει κάποιος στοιχειώδης έλεγχος σε ενδιάμεσες καταστάσεις, πχ. γίνονται δεκτά ανώνυμα μέλη μετά απο κάποια ηλεκτρονική "συνέντευξη" και ελέγχονται τα μηνύματα των νέων μελών για κάποιο χρονικό διάστημα, συνήθως μέχρι να υπάρχουν κάποιες ενδείξεις για κάθε νέο μέλος ότι ξέρει να σέβεται τη λίστα και το βασικό σκοπό της.
Υπάρχουν επίσης λίστες δημόσιες ή ιδιωτικές (ή κάπου ανάμεσα..) ανάλογα με το αν οποιοσδήποτε μπορεί να βρει τις βασικές πληροφορίες της λίστας στο διαδίκτυο ή και να διαβάσει τα αρχεία με τα παλαιότερα μηνύματα..


2.1.3 βασική διαφορα απο newsletters κ.α.
Ποια είναι η βασική διαφορά μιας λίστας από newsletters, spam κλπ.. αφού όλα μας στέλνουν μηνύματα..
Υπάρχουν μερικές σημαντικές διαφορές.
α. Στις ταχυδρομικές λίστες εγγράφεσαι πάντα εδύ η ίδια, και συνήθως πρέπει και να επιβεβαιώσεις την πρόθεσή σου να εγγραφείς μέλος μετά από την αρχική σου αίτηση, να επικοινωνήσεις με τη διαχείριση.. κλπ. Εάν "ξαφνικά" δεχεσαι μηνύματα από κάποιον που ισχυρίζεται ότι είναι λίστα, ενώ εσύ δεν έκανες ποτέ εγγραφή, λέει ψέματα (είναι συστηματικό spam)
β. Στις ταχυδρομικές λίστες μπορούν να στέλνουν μηνυματα και να συμμετέχουν στις συζητήσεις ΟΛΑ τα μέλη. Εάν μόνο έα ή λίγα μέλη της ομάδας διαχείρισης μπορούν να στέλνουν μηνύματα, κι όλα τα άλλα μέλη δεν έχουν το ίδιο δικαίωμα, δεν είναι λίστα, είναι ενημερωτικά newsletter.
γ. Στις ταχυδρομικές λίστες μπορεί πάντα να διαγραφείς μόνη σου , όποτε θέλεις. Ο τρόπος διαγραφής συχνά αναφέρεται στο τέλος των μηνυμάτων, ή στο βασικό ενημερωτικό μήνυμα που δέχεσαι μόλις εγγραφείς, και συχνά υπάρχει επίσης σε σχετικές ενημερωτικές ιστοσελίδες. Αν δεν σου δόθηκε ποτέ η πληροφορία πώς να διαγραφείς και δεν αναφέρεται στα σχετικά κείμενα βοήθειας ή αν δοκίμασες να διαγραφεις σύμφωνα με τις δηλωμένες οδηγίες και δεν διαγράφεσαι, και πάλι δεν είναι λίστα.
* Προσοχή εδώ, μπορεί να μην έχεις κάνει τις σωστές ενέργειες. Για παράδειγμα μπορεί να έστειλες την εντολή διαγραφής μέσω email, σε λάθος διεύθυνση, ή να μην την επιβεβαίωσες, ή να μην έγραψες σωστά το email σου ή το σύνθημά σου.. Ζήτα βοήθεια από τη διαχείριση.


2.1.4 προσωπικά στοιχεία
Εδώ παίζονται πολλά.. καθώς τα ενεργά email αποτελούν εμπόρευμα που πωλείται σε εξευτελιστικές τιμές σε ηλεκτρονικές διαφημιστικές εταιρείες (εϊναι οι γνωστή πηγή των spam.. ) Κάθε παροχέας οποιασδήποτε ηλεκτρονικής χρήσης πρέπει απαραίτητα να έχει ένα δημόσιο κείμενο με την πολιτική προσωπικών στοιχείων. Διάβασε προσεκτικά το σχετικό κείμενο του βασικού υποστηρικτή της λίστας.
Τα συνήθη σκοτεινά σημεία..
- όταν δεν υπάρχει τέτοιο κείμενο, τα στοιχεία σου σίγουρα θα πουληθούν ευρύτατα.
- όταν το κειμενο αναφέρει "μοιραζόμαστε τα στοιχεία σας μόνο με στενους μας συνεργάτες", αλλα αυτοί οι συνεργάτες δεν αναφέρονται πουθενά.. και κανείς δεν μπορεί να ελέγξει τις δικές τους πολιτικές..(παράδειγμα.. www.pathfinder.gr)
- Σε κάθε περίπτωση που τα στοιχεία σου εμφανίζονται στο διαδίκτυο, ή μπορούν να στέλνονται σε email, τότε μπορεί και να τα μάθουν πολλοί περισσότεροι από όσοι φαντάζεσαι. .. είναι κι άλλα. Γι αυτό μπορείς να εμπιστεύεσαι μόνο όσους δεν ζητούν προσωπικά σου στοιχεία, εκτός από τα απόλυτα απαραίτητα.
Το απαραίτητα στοιχείο για συμμετοχή σε μια ταχυδρομική λίστα, είναι μόνο το email σου. Αν το σύστημα απαιτεί μια εγγραφή, πχ. για πρόσβαση στα αρχεία, στη βοήθεια κλπ. είναι επίσης δικιολογημένο να σου ζητάει ένα ψευδώνυμο (user name), κι ένα κωδικό σύνθημα. Κανενα απο αυτά τα τρία δεν είναι προσωπικό στοιχείο. Εκτος κι αν εχεις συνδέσει το email σου με τα στοιχεία της ταυτότητάς σου. Στην περίπτωση αυτή μην μπεις σε καμιά λίστα με αυτό το email, άνοιξε ένα ανώνυμο. (και πάλι όπου σου ζητούν μονο τα απαιραίτητα στοιχεία.. ψευδώνυμο και κωδικό.. )


2.2 majodromo

Τί είναι το majodromo?
'Ενα πρόγραμμα που αυτοματοποιεί όλες τις λειτουργίες μιας λίστας. Εγγραφές διαγραφές μελών, προώθηση μηνυμάτων κλπ. Υποστιρίζει επίσης κάποιο τρόπο εύκολων ρυθμίσεων με εντολές, για τη βασική διαμόρφωση του τρόπου λειτουγίας της λίστας και για τις προσωπικές ρυθμίσιες κάθε χρήστη. Τί κάνει. Βασικά εκτελεί εντολές, μόνο τις εντολές που "ξερει" βεβαια, και που έχουν σχέση με τη λειτουργία ταχυδρομικής λίστας. Εχει τη δυνατότητα να δημιουργεί αυτόματα αρχεία με τα μηνύματα. Είναι ελεύθερο λογισμικό, κι γι αυτό τα χρησιμοποιούν τα περισσότερα εκπαιδευτικά ιδρύματα, κοινότητες, μη κερδοσκοπικές κλπ..
Δέχεται τις εντολές μέσω email. Ερμηνεύει κάθε γραμμή του περιεχομένου κάθε μηνύματος που λαμβάνει σαν μια ξεχωριστή εντολή. Είναι σημαντικό να μην υπάρχουν άσχετοι χαρακτήρες πριν απο τις εντολές, γιατί όταν συναντήσει χαρακτήρες που δεν μπορεί να ερμηνέψει, σταματάει την επεξεργασία εντολών. Για παράδειγμα, ένα μήνυμα εντολών προς ένα πρόγραμμα majordomo, κανονικά μπορεί να περιέχει..

entoli1 parametrosA.. parametros..
entoli2 parametrosA.. parametros..
entoli3..

oti allo sxolio 8elete

Είναι σημαντικό οι εντολές κι οι επιτρεπτές παράμετροι κάθε εντολής νά 'ναι γραμμένες σωστά, αλλιώς στο πρώτο λάθος που θα βρει θα απαντήσει ότι δεν αναγνωρίζει την εντολή και δεν θα συνεχίσει την επεξεργασία εντολών. Στο παραπάνω παράδειγμα, αν υποθέσουμε ότι και οι τρεις εντολές έχουν συνταχθεί σωστα, θα σταματήσει στο "oti" που αρχίζει το σχόλιο.

3. χρήστες & συμμετοχή


3.1. εντολή εγγραφής (subscribe)

Για να εγγραφείτε στην λίστα LISTNAME, στείλτε στη διεύθυνση majordomo@DOMAIN.NAME το μήνυμα

subscribe LISTNAME MY@EMAIL

όπου .. LISTNAME είναι το όνομα της λίστας, MY@EMAIL είναι το εμαιλ σας, DOMAIN.NAME είναι η ηλεκτρονική διεύθυνση που φιλοξενει τη λίστα (σελίδα, παροχέας.. ), LISTNAME@DOMAIN.NAME είναι η διεύθυνση όπου στέλνουν τα μέλη τα μηνυματα προς τη λίστα και LISTNAME-owner@DOMAIN.NAME είναι η διεύθυνση του υπεύθυνου της λίστας

Οι περισσότερες σοβαρές λίστες θα σας στείλουν σχεδόν άμεσα μήνυμα που θα ζητάει επιβεβαίωση, δηλαδή απλά να απαντήσετε (ξερά) στο μήνυμα, αν στ' αλήθεια θέλετε να εγγραφείτε στη λίστα. Ουσιαστικά έτσι επιβεβαιώνετε ότι το email σας είναι αληθινό και λειτουργεί, κι ότι θέλετε στ' αλήθεια να εγγραφείτε στη λίστα και δεν έχει γίνει κανένα λάθος. 'Ενα ζήτημα είναι ότι αυτά τα μηνύματα επιβεβαίωσης συνήθως είναι στα αγγλικά.

Πώς μπορώ να ξέρω με σιγουριά ότι θα απαντήσω στο σωστό μήνυμα επιβεβαίωσης?
Ο αποστολέας του μηνύματος φαίνεται να είναι majordomo@DOMAIN.NAME ή LISTNAME-owner@DOMAIN.NAME και στις πρώτες γραμμές του αναφέρεται ρητά το όνομα της λίστας, ίσως κι ακριβές αντίγραφο της εντολής που στείλατε (subscribe LISTNAME MY@EMAIL).

Το πιθανότερο είναι ότι θα σας έρθει και το μήνυμα επιβεβαίωσης της εγγραφής σας, ή και καλοσορίσματος στη λίστα. Διαβάστε μια φορά προσεκτικά τα μηνύματα αυτά, και αποθηκεύστε τυχόν σημαντικές πληροφορίες που περιέχουν, όπως για παράδειγμα το σύνθημά σας, τις οδηγίες διαγραφής απο τη λίστα, την ταχυδρομική διεύθυνση της λίστας και το πώς μπορείτε να ζητήσετε βοήθεια.

Αρκετές λίστες υποστηρίζουν επίσης και τη διεύθυνση εγγραφής, όπου αρκεί να στείλετε ένα μήνυμα, κι αυτό ισοδυναμεί με την παραπάνω εντολή. Η διεύθυνση εγγραφής είναι

LISTNAME-subscribe@DOMAIN.NAME

Η αποστολή μηνύματος στη διεύθυνση εγγραφής, εισοδυναμεί με αίτημα εγγραφής του αποστολέα στη λίστα LISTNAME που βρίσκεται στο DOMAIN.NAME. Δεν έχει καμια σημασία αν θα υπάρχει οποιοδήποτε θέμα ή και περεχόμενα στο μήνυμα αυτό.


3.2 αποστολή μηνυμάτων στη λίστα

Στέλνετε μηνύματα στη διεύθυνση LISTNAME@DOMAIN.NAME και θα τα λάβουν όλα τα μέλη της λίστας.

Τί θα γίνει αν στείλω το μήνυμα σε λάθος διεύθυνση?
Δεν θα φτάσει ποτέ στη λίστα. Για παράδειγμα, αν στείλετε το μήνυμα στη διεύθυνση majordomo@DOMAIN.NAME, δεν θα το δει ποτέ κανένας άνθρωπος, ενώ το πρόγραμμα θα προσπαθήσει να το ερμηνεύσει ως μια σειρά από εντολές. Αν η πρώτη γραμμή του κειμένου δεν είναι κάποια σωστή εντολή που αναγνωρίζει, θα σας απαντήσει ότι δεν κατάφερε να ερμηνέψει την εντολή σας και την απέρριψε.
Αν στείλετε μήνυμα σε οποιαδήποτε άλλη υπαρκτή διεύθυνση, θα πάει εκεί, ενώ αν έχετε γράψει κάποια ανύπαρκτη διεύθυνση, μάλλον θα λάβετε μήνυμα από τη σχετική υπηρεσία (πρόγραμμα) του δικού σας παροχέα αλληλογραφίας, ότι δεν κατάφερε να παραδόσει το μήνυμα.


3.2.1 απάντηση σε μήνυμα

Οταν απαντάτε (reply) σε ένα μήνυμα που ήρθε από μια λίστα, ανάλογα με τις ρυθμίσεις της λίστας η διεύθυνση email που εμφανίζεται αυτόματα στο πεδίο του παραλήπτη της απάντησης, μπορεί να είναι το εμαιλ της λίστας, ή ο αρχικός αποστολέας του μηνύματος. Μην υποθέτετε ότι θα συμβεί το ίδιο που συμβαίνει σε άλλες λίστες, ακόμα κι αν βρίσκονται στον ίδιο διακομιστή και λειτουργούν με το ίδιο majordomo. Ο μόνος τρόπος να είστε σίγουρες, είναι να κοιτάτε ποιο email εμφανίστηκε στη θέση του παραλήπτη. Γενικά, η ρύθμιση αυτή παραμένει σταθερή για την ίδια λίστα. Αν δεν θυμάστε τί ισχύει σε κάθε λίστα μπορείτε πάντα να κοιτάτε τον παραλήπτη, πριν στείλετε το μήνυμα. Αν θέλετε εναλλακτικά να απαντήσετε μόνο στον αποστολέα ή μόνο στη λίστα (το αντίθετο από την αυτόματη ρύθμιση), επιλέξτε στο αρχικό μηνυμα "απάντηση σε όλους" (reply all) και μετά διαγράψτε όποιο email δεν θέλετε να λάβει την απάντησή σας. Ισχύει για όλες τις ταχυδρομικές λίστες.


3.3. διαγραφή (unsubscribe)

Για να διαγραφείτε από τη λίστα LISTNAME, στείλτε στη διεύθυνση majordomo@DOMAIN.NAME το μήνυμα

unsubscribe LISTNAME

Το πιο πιθανό είναι ότι και πάλι θα χρειαστεί να επιβεβαιώσετε την εντολή διαγραφής.

Είναι πιθανό αλλά όχι σίγουρο, να υπάρχει και πάλι μια διεύθυνση που να αντιστοιχεί στην εντολή διαγραφής, όπως παραπάνω με την εγγραφή. Στις λίστες majordomo που ισχύει, η αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος στην ηλεκτρονική διεύθυνση

LISTNAME-unsubscribe@DOMAIN.NAME

από μέλος της λίστας LISTNAME, σημαίνει αίτημα διαφραφής του αποστολέα, ανεξέρτητα από θέμα και περιεχόμενα του μηνύματος. Η εντολή αυτή πρέπει απαραίτητα να επιβεβαιωθεί, με απάντηση στο σχετικό μήνυμα επιβεβαίωσης που θα σας έρθει απο το majordomo.
Σύμφωνα με την αμερικάνικη νομοθεσία (που κυριαρχεί στο διαδίκτυο), οι πληροφορίες διαγραφής πρέπει να αναφέρονται καθαρά στο μήνυμα καλοσορίσματος που δέχεστε μόλις εγραφείτε σε κάθε λίστα και στο τέλος κάθε μηνύματος κάθε λίστας. Αν λαμβάνετε τα μηνύματα της λίστας σε ομαδική μορφή (digest), ο τρόπος διαγραφής θα αναφέρεται στην αρχή των μηνυμάτων digest, ή/και μέσα στις κεφαλίδες τους.


3.4. σύνθημα

Είναι αρκετά πιθανό μόλις εγγραφείτε στη λίστα να σας έρθει και ένα σύνθημα, στο πρώτο μήνυμα επιβεβαίωσης της εγγραφής σας. Το σύνθημα αυτό είναι προσωπικό σας, χρησιμοποιείται για να επιβεβαιώνει την ταυτότητά σας στο συγκεκριμένο πρόγραμμα, και μπορείτε να το χρησιμοποιείτε για να γλυτώνετε τα μηνύματα επιβεβαίωσης. Συνήθως ισχύει το ίδιο σύνθημα για τις συμμετοχές σας σε όλες τις ταχυδρομικές λίστες που διαχειρίζεται το ίδιο majordomo στον ίδιο διακομιστή δηλαδή για κάθε διαφορετικό LISTNAME που φιλοξενείται στο ίδιο .. @DOMAIN.NAME

Για παράδειγμα, αν έχετε προσωπικό σύνθημα σε κάποια λίστα, μπορείτε να διαγραφείτε με την εντολή

approve ΣΥΝΘΗΜΑ unsubscribe LISTNAME

Στην περίπτωση αυτή δεν θα χρειαστεί να το επιβεβαιώσετε με επόμενο μήνυμα.
Ανάλογα με τις ρυθμίσεις της λίστας .. μπορεί να μην ισχύει αυτό ή να χρειαστεί κι άλλες ενέργειες.


3.4.1 αλλαγή συνθήματος
Μπορεί να θέλετε να αλλάξετε το σύνθημά σας σε κάτι που θα μπορείτε να θυμάστε πιο εύκολα,
είτε επειδή πέρασε πολύς καιρός (τα συνθήματα πρέπει να ανανεώνονται.. ) Στείλτε την εντολή

password[-quiet] ΝΕΟΣΥΝΘΗΜΑ

Υπόψη ότι το πιθανότερο είναι ο server, μπορεί να μην δέχεται ελληνικούς χαρακτήρες στο σύνθημα, όπως δεν δέχεται ελληνικούς χαρακτήρες και στο όνομα-μέλους. Αν δεν είστε σίγουρες, καλύτερα μην χρησιμοποιήσετε ελληνικούς χαρακτήρες στο σύνθημα.
Αν γράψετε " password-quiet " προαιρετικά, δεν θα λάβετε μήνυμα επιβεβαίωσης.


3.4.2 (ξ)έχασα το σύνθημα
Στείλτε μήνυμα με την εντολή ανάκτησης ... για να σας ξαναστείλει το σύνθημά σας.. Είναι πιθανό να σας εκδοθεί νέο σύνθημα (αν υπάρχει κάποιο πρόβλημα, αν δεν είχατε εγγραφεί .. κλπ).

password-show

Να θυμίσουμε ότι αυτό είναι το συνθημα χρήστη, ισχύει για το συγκεκριμένο email (που στέλνει την εντολή) και για ολες τις λίστες στο συγκεκριμένο διακομιστή.


3.4.3 γενικά για το σύνθημα Για όλες τις εντολές σχετικά με το σύνθημα χρήστη και για διαφορετικά συστήματα majordomo (όπου οι εντολές μπορεί να συντάσσονται λιγάκι διαφορετικά), ζητήστε βοήθεια για όλες τις σχετιές εντολές:

help password


4. προσωπικές ρυθμίσεις
Ανάλογα με τις λεπτομέρειες και τις ρυθμίσεις κάθε λίστας, είναι πιθανό να μπορείτε να ρυθμίσετε κάποιες παραμετρους σχετικά με τη δική σας συμμετοχή στη λίστα, τον τρόπο παραλαβής των μηνυμάτων, κ.α. Το πιθανότερο είναι να έχετε δυνατότητα ρύθμισης των βασικών παραμέτρων digest, nomail και ίσως και ορισμένα set, αλλά δεν είναι σίγουρο. Πώς μπορώ να ξέρω τί ακριβώς ισχύει στην (κάθε) συγκεκριμένη λίστα? - Διαβάζω και αποθηκεύω το μήνυμα καλοσορίσματος (wellcome).


4.1 μορφή μηνυμάτων

4.1.2 digest
Για οποιοδήποτε λόγο προτιμώ να μην μου έρχονται όλα τα μηνύματα ένα-ένα όπως τα στέλνουν τα μέλη, προτιμώ να λαβαίνω ένα μήνυμα την ημέρα, που να συγκεντρώνει μέσα όλα τα σημερινά μηνύματα της λίστας. Εντολή:

set LISTNAME digest

Θετικά: Δεχόμαστε μόνο ένα μήνυμα κάθε μέρα, πάντα από τον ίδιο αποστολέα, συνήθως το
LISTNAME-owner@DOMAIN.NAME
Αρνητικά: το μήνυμα αυτό έρχεται κάθε 24 ώρες, άρα μπορεί να περιέχει και μηνύματα που στάλθηκαν στη λίστα αμέσως μετά την αποστολή του προηγούμενου digest, δηλαδή σχεδόν 24 ώρες πριν να σας σταλεί.. και δεν περιέχει όλα τα στοιχεία της κεφαλίδας κάθε μηνύματος μέλους.

Προσοχή: εάν απαντήσετε σε ένα τέτοιο μήνυμα που περιέχει τα 5, 10 ή περισσότερα μυνήματα που στάλθηκαν χτες στη λίστα.. ΜΗΝ αφήσετε όλα αυτα τα κείμενα μέσα στην απάντησή σας! Επιλέξτε το κομμάτι που χρειάζεστε σαν αναφορά για την απάντησή σας, και διαγράψτε τα υπόλοιπα περιεχόμενα του digest. Καλό είναι να το κάνετε αυτό και όταν απαντάτε σε ένα απλό μεγάλο μήνυμα.

Θέλω να αλλάξω τη ρύθμιση, και να λαβαίνω ξανά τα μηνύματα ένα-ένα, όπως τα στέλνει κάθε μέλος στη λίστα. Εντολή:

set LISTNAME each

Θέλω να παίρνω κάθε μήνυμα της λίστας, όπως το στέλνει ο αποστολέας του.


4.1.3 διαμόρφωση digest


4.2 αναστολή ταχυδρόμισης (nomail)

Μπορώ να μην λαμβάνω τα μηνύματα της λίστας για λίγο καιρό χωρίς να διαγραφώ ?
Εντολή nomail

set LISTNAME nomail

Και δεν θα μας έρχονται τα μηνυματα της λίστας.. μέχρι να αλλάξουμε τη ρύθμιση με κάποια άλλη εντολή set, όπως για παράδειγμα με την εντολή..

set LISTNAME mail

οπότε θα μας έρχονται και πάλι κανονικά τα μυνήματα της λίστας.


4.2.1 εναλλακτικές της nomail

Μπορούμε να ορίσουμε από την αρχή για πόσες μέρες δεν θέλουμε να μας έρχονται τα μηνύματα με τη nomail ..

set LISTNAME nomail-14d

για να μην μας έρχονται μηνυματα από τη λίστα LISTNAME για 14 μέρες (days)

set LISTNAME nomail-1month

για να μην μας έρχονται μηνυματα από τη λίστα LISTNAME για 1 μήνα (month)
ή

set ALL nomail-14d

για να μην μας έρχεται κανένα μήνυμα από καμιά λίστα του DOMAIN.NAME για 14 μέρες.
Φυσικά μπορείτε να αλλάξετε τους αρθμούς.. με τον αριθμό ημερών ή μηνών που προτιμάτε.


4.3 άλλες ρυθμίσεις (set)

Η βασική εντολή set χρησιμοποιείται επίσης για τη ρύθμιση όσων άλλων παραμέτρων του χρήστη είναι διαθέσιμες σε κάθε λίστα. Για ένα πλήρη κατάλογο, στείλτε την εντολή

help set

Υπόψην ότι θα σας επιστρέψει όλες τις δυνατότητες του συγκεκριμένου majordomo, αλλά δεν είναι σίγουρο ότι είναι όλες διαθέσιμες σε όλα τα μέλη της συγκεκριμένης λίστας.
Παράδειγμα χρήσης της εντολής set

set LISTNAME selfcopy,noselfcopy

Oρίζει ότι θα μας έρχονται αντίγραφα των δικών μας μηνυμάτων στη λίστα (selfcopy) ή ότι δεν θα μας έρχονται (noselfcopy). Προσέξτε ότι μπορούμε να ορίσουμε περισσότερες παραμέτρους της εντολής set, διαχειρίζοντάς τες με κόμα. Στο συγκεκριμένο παράδειγμα δεν έχει νόημα να δώσουμε ταυτόχρονα τις αντίθετες τιμές της ίδιας παραμέτρου.. αλλά θα υπερισχίσει η τελευταία παράμετρος (στο παράδειγμα, noselfcopy)

5. περισσότερες εντολές
Καλά το μαντέψατε.. το majordomo δέχεται πολύ περισσότερες εντολές και δεν μπορώ να σας τις περιγράψω όλες αναλυτικά. Να ορισμένες εντολές που τυχαίνει να χρησιμοποιούμε συχνά οι περισσότεροι. Υπόψη ότι δεν υπάρχουν πάντα όλες οι εντολές, ούτε είναι πάντα διαθέσιμες σε όλους.


5.1 βοήθεια & περισσότερες εντολές
Η εντολή help θα σας απαντήσει με ένα κατάλογο των εντολών του συγκεκριμένου majordomo. Ορισμένες από τις εντολές είναι πολύ πιθανό να μπορούν να χρησιμοποιηθούν από όλους, συνήθως οι list, info, intro, help, subscribe. 'Αλλες εντολές είναι διαθέσιμες μόνο στα μέλη μιας λίστας (unsubscribe, nomail, .. κλπ.), ενώ οι εντολές ρύθμισης των παραμέτρων της λίστας είναι διαθέσιμες μόνο στους διαχειριστές της λίστας (owners, moderators.. )


5.2 ποιες λίστες

Η εντολή list, θα σας απαντήσει με ένα κατάλογο με όλες τις λίστες που λειτουργούν υπό το συγκεκριμένο majordomo@DOMAIN.NAME


5.3 πληροφορίες λίστας

Η εντολή info LISTNAME, θα σας απαντήσει με το αρχείο κειμένου info που περιέχει τις βασικές πληροφορίες για τη συγκεκριμένη λίστα. Συνήθως είναι διαθέσιμη για όλους, αλλά μπορεί και να μην υπάρχει.

Η εντολή intro LISTNAME, θα σας απαντήσει με το αρχείο intro (εισαγωγή) της λίστας. Μπορεί να είναι το μήνυμα που λαμβάνουν όλα τα νέα μέλη της λίστας. Συνήθως μόνο για τα μέλη της λίστας. Μπορεί να είναι το ίδιο με το info, μπορεί και να μην υπάρχει.


5.4 κατάλογος μελών
Η εντολή
who LISTNAME
Αν λειτουργεί, θα μας στείλει ένα κατάλογο των μελών της λίστας. Μπορεί να είναι διαθέσιμη σε όλα τα μέλη, ή μπορεί να υπάρχει προστασία του καταλόγου μελών, και να μην είναι διαθέσιμη. Υπόψη ότι ακόμα και σε μια λίστα που προστατεύει τον κατάλογο μελών της (δεν δέχεται την εντολή who), το email σας θα εμφανιστεί σε κάθε μήνυμα που στέλνετε στη λίστα.


5.5 αρχεία μηνυμάτων
...
μπορεί να είναι διαθέσιμα στα μέλη, ή σε όλους, ή στη διαχείρηση, ή και να μην διατηρούνται αρχεία με τα παλαιά μηνύματα της λίστας. Υπάρχει μόνο ένας τρόπος να το μάθετε.. η εντολή

index LISTNAME

θα σας απαντήσει με τα ονόματα των αρχείων της λίστας. Στη συνέχεια μπορείτε να ζητήσετε κάποια απο τα διαθέσιμα αρχεία, με την εντολή

get LISTNAME ΑΡΧΕΙΟ

(όπου ΑΡΧΕΙΟ είναι το όνομα του αρχείου που θέλετε.)

6. δημιουργός, ιδιοκτήτρια, διαχειρίστρια, υποστήριξη

Δημιουργός (creator) είναι το άτομο που ξεκίνησε τη λίστα στην πράξη. Η έμπνευση μπορεί να ξεκίνησε από άλλο άνθρωπο, πείτε τον σπόνσορα, νονό, κλπ. Ο δημιουργός είναι αυτός που εμφανίζεται στα αρχεία της λίστας ότι έκανε την αίτηση για τη δημιουργία της.
Ιδιοκτήτρια (ή ιδιοκτήτης) της λίστας (owner) είναι το άτομο που εμφανίζεται ως owner. Εχει δικαίωμα να εγγράφει και να διαγράφει μέλη, να αλλάζει όλες τις ρυθμίσεις της λίστας (όσες επιτρέπονται από το πρόγραμμα), να διορίζει διαχειριστες κι ακόμα και να καταργήσει τη λίστα. Συνήθως στην αρχή είναι ο δημιουργός, αλλα δεν παραμένει απαραίτητα το ίδιο άτομο αν η λίστα αντέξει πολλά χρόνια.
Διαχειρίστρια, διαχειριστής (moderator). Μπορεί να είναι παραπάνω από ένα άτομο, κι η καθεμιά μπορεί να έχει κάποια συγκεκριμένη ευθύνη, όπως για παράδειγμα να απαντάει στις ερωτήσεις των μελών ή να ελέγχει τα μηνύματα, ή να διαγράφει τα ανενεργά email - ή μπορεί να ασχολείται με όλα τα ζητήματα της λίστας για συγκεκριμένες χρονικές περιόδους, για παράδειγμα τα καθημερινά απογεύματα ή τις αργίες - ή όταν δεν μπορούν κάποιοι άλλοι διαχειριστές.

6.1 πώς μπορώ να συμμετέχω στη διαχείριση Μην ζητήσετε συμμετοχή στη διαχείριση, είναι προσβλητικό, δείχνει αγένεια και κακούς τρόπους. Εάν οι διαχειρίστριες ζητήσουν βοήθεια ή δηλώσουν ότι χρειάζονται περισσότερες διαχειρίστριες, ενημερώστε για τις γνώσεις σας σχετικά με το θέμα, και για το πόσο χρόνο μπορείτε να διαθέτετε και πόσο συχνά. Μην πείτε ψέματα, γιατί η αλήθεια θα αποκαλυφτεί στην πράξη πολύ σύντομα.


6.2 επικοινωνία με ιδιοκτήτρια, διαχειρίστριες κλπ.
Η διεύθυνση επικοινωνίας με τις διαχειρίστριες θα είναι
LISTNAME-owner@DOMAIN.NAME -ή- owner-LISTNAME@DOMAIN.NAME ή και
LISTNAME-moderator@DOMAIN.NAME -ή- moderator-LISTNAME@DOMAIN.NAME
Θα ισχύει μόνο ένα από το κάθε ζεύγος διευθύνσεων, και το moderator μπορεί να μην υπάρχει. Στη δικιά σας τη λίστα ισχύει ακριβώς ότι αναφέρεται στα μηνύματα καλοσορίσματος, μπορεί και στη σελίδα της λίστας, ίσως και στις κεφαλίδες των μηνυμάτων ή στο τέλος τους.

7. πώς θα δημιουργήσω μια καινούρια λίστα

Η ερώτηση υπερβαίνει το θέμα μας εδώ. Πρέπει πρώτα να βρείτε κάποιον παροχέα που να μπορεί
να φιλοξενήσει τη λίστα σας, και να ακολουθήσετε τις οδηγίες του.

παράρτημα 1. γλωσσάρι
παράρτημα 2. όροι χρήσης

Το διαδίκτυο έχει κάποιους κανόνες, είναι οι σχετικές διεθνείς και τοπικές νομοθεσίες. Επίσης, κάθε παροχέας έχει τους δικούς του όρους χρήσης, για παράδειγμα όταν πάμε να ανοίξουμε ένα δωρεάν email πρέπει να βεβαιώσουμε πρώτα ότι διαβάσαμε κι αποδεχόμεστε τους όρους χρήσης του συγκεκριμενου παροχέα, αλλιώς δεν δημιουργείται το email μας. Ετσι κάθε λίστα εφαρμόζει επίσης και τους κανόνες του παροχέα που τη φιλοξενεί, του βασικού domain που τη φιλοξενεί, αλλά και τους όρους χρήσης της συγκεκριμενης λίστας.
Συνήθως όλα αυτα απαιτούν απλά να μην γίνεται τίποτα παράνομο, ούτε τίποτα που μπορεί να θέσει σε κίνδυνο τον παροχέα, τη λίστα ή και τους χρήστες. Η ίδια η λίστα μπορεί να έχει πρόσθετους όρους σχετικά με το επιθυμητό επίπεδο ευγένειας της επικοινωνίας και τα επιτρεπτά θέματα συζήτησης. Στις περισσότερες λίστες δεν επιτρέπονται μηνύματα άσχετα με το βασικό θέμα της λίστας.

παράρτημα 3. σχετικοί σύνδεσμοι

Μερικές γνωστές λίστες τύπου majordomo στο ελληνικό διαδίκτυο
..